银行业

银行业成功案例

安全办公 节能增效 
客户：某银行
 
        该银行通过有效的成本控制，设备合理配置。

现状和需求：管理谋高效  成本盼降低 信息安全保密 
        该行有3000多台各类碎纸机，因部门类型的不同，保密设备使用效率不均、故障发生率高、运行维护成本持续增高。部分重要文件交由国家保密局处理。但需要积攒一定的数量，导致风险增高，另外，由于营业网点多，布局分散，导致大量银行信息文件无法在信息发源地销毁，只能运输到各大中心，增加了物流，交通和人员的成本。
 o 设备运行成本高
 o 环境污染严重
 o 成本管理难于控制
 o 大量不必要的文件丢弃
 o 多媒体信息难以有效处理
 o 海量的银行信息无法处理
 o 大量信用卡无法及时处理
  
解决之道：优化部署 监督配合
重新部署：
 o 为领导配置保密等级高，碎纸量小的碎纸设备。
 o 将功能强、保密级别高的碎纸设备按需求和用量分别安置在各部门。
 o 将保密等级低，文件量大的纸张统一收集，进行低保密等级粉碎。
 o 在分行建立驻站销毁中心
 o 外包销毁服务。
 o 帮助中央银行建立销毁标准，特别是纸币粉碎的高标准。
 o 帮助信用卡中心，建立信用卡的销毁体系。
 
收益：节能增效 提升管理水平
 o 降低能源消耗，节约办公成本，提高了保密级别。
 o 将文件进行了有效的划分。对不同保密等级文件进行了不同的销毁。提高效率。
 o 成本精细化管理、实现安全高效精确核算：
 o 在设备性能优化、成本精确核算的同时，实现保密
 o 节约资源消耗、实现节能减排：
 o 有效的对重要信息进行了处理，在信息的发源地将文件处理完成。
 o 对纸钞和信用卡的进行了完整的销毁
 o 实现的电子文件，纸质文件，多媒体文件的完整销毁流程，降低了银行风险