政府行业

政府行业成功案例

安全办公 节能增效 
客户：某国家机关办公厅
 
        该办公厅 在效能型机关建设中，创新思维、大胆实践。在应用了涉密材料管理外包模式后，采购成本下降了30%，办公效率提高了70%，迅速实现了办公保密的节能增效，绿色办公，开创了地税机关文件处理的新思路，对于在政府机关中引入涉密材料管理外包这一崭新模式做出了有益的探索。

现状和需求：管理谋高效  成本盼降低 信息安全保密 
        该原有100多台各类碎纸机，因部门类型的不同，保密设备使用效率不均、故障发生率高、运行维护成本持续增高。
硬盘光盘等媒体文件，只能通过焚烧等方法进行处理。
 o 设备运行成本高
 o 环境污染严重
 o 成本管理难于控制
 o 大量不必要的文件丢弃
 o 多媒体信息难以有效处理
 o 大量国家机密处于无法保密状态

解决之道：优化部署 全面接管
重新部署：
 o 为领导配置保密等级高，碎纸量小的碎纸设备。
 o 将功能强、保密级别高的碎纸设备按需求和用量分别安置在各部门。
 o 将保密等级低，文件量大的纸张统一收集，进行低保密等级粉碎。
 o 安排相应人员学习维修技术。

收益：节能增效 提升管理水平
 o 降低能源消耗，节约办公成本，提高了保密级别。
 o 将文件进行了有效的划分。对不同保密等级文件进行了不同的销毁。提高效率。
 o 成本精细化管理、实现安全高效精确核算：
 o 在设备性能优化、成本精确核算的同时，实现保密
 o 节约资源消耗、实现节能减排：
        5年内，将减少设备购买投入经费，并能对纸张进行安全回收，相当于少砍20多颗大树，并减少碳排放近二十吨，保护森林资源和水资源。减少固体废弃物排放约1000多公斤，从而有效地减少了固体废弃物给环境带来的压力。

客户评价：
        推进节约型政府机关建设，是现在和今后一段时期各级政府机关面临的一项重要任务。实行机关文件外包管理，对于各级政府部门降低办公成本，提升运行效率，推进节能降耗，加强环境保护，并实现清晰可控的成本管理等方面都将发挥重要的推动作用。