档案数字化就是利用计算机设备、扫描仪、数码相机、OCR技术等将对纸质文档进行数字加工，将其转化为能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

数字化的好处是：检索快捷方便、易于实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。

档案扫描的色彩模式：彩色

档案扫描的格式：PDF、JEPG等

档案扫描的分辨率：200~600dpi

扫描步骤：

1、文档分类、管理。基础数据结构建立

2、确定数字化技术，数字化后文档的格式及分辩率以及命名规则；

3、将纸质档案进行拆卷，整理，除污修复；

4、在与档案幅面相对应规格的数字化设备上进行处理；

5、扫描完成后，进行图像处理以及全面质量检查；

6、对档案进行还原并装订；

7、影像文档数据库挂接；

8、核对文件条目与数据挂接是否准确；

9、进行数据备份。